Рекомендации по тайм-менеджменту для маркетолога
Высыпаемся и организуем правильное питание
Начнем с этого. Хорошо еще начинать утро с небольшой зарядки или приветствия солнцу – дел на 15 минут, а энергии потом на весь день.
Пользуемся Trello или белой доской для маркеров
Доска со стикерами тоже сойдет. Если не нравится Trello – других таск-менеджеров тоже полно. Работаем по принципу: «Если задачи нет в Trello – ее нет вообще».

Разгребаем утром задачи на день, если вечер воскресенья или утро понедельника – набираем пул задач в спринт. Новые задачи в Trello кидаем в отдельный блок «Вентилятор», а не в текущие задачи.
Составим примерное комфортное расписание на неделю или месяц и распечатаем или нарисуем на бумаге
Его хорошо бы прикрепить к стене, на шкаф или холодильник.

Вот пример. Главное поменяйте название месяца и даты) Можно просто стереть и распечатывать только шаблон, а в него уже вписывать нужное.
Составляем список дел на день, в идеале с вечера, чтобы проснуться с мыслью о запланированном
Хорошо, когда есть что-то приятное в планах.

Поэтому мне нравятся всякие «съесть лягушку» с утра – это принцип, когда сначала делаешь самые неприятные и тяжелые вещи, а потом уже то, что доставляет радость. Со мной это не проходит – я просто не хочу вставать)
Список дел на день разбиваем по матрице Эйзенхауэра, если это нравится: по срочности и
важности
Или забиваем и делаем по настроению. Мне больше нравится второй вариант, потому что он предоставляет больше свободы.

В результате у меня получается сделать больше, чем под принуждением необходимости. Работает это очень просто: выбираю интересное, делаю
интересное. увлекаюсь, через 2 часа прихожу в себя, и все готово, и даже сверх него.

Вообще не замечаешь, что это РАБОТА
Учитываем, что мы не выполним 100500 тяжелых дел
Так что стараемся выделять 1-2 сложное дело, несколько попроще и много элементарных. Причем творческие лучше делать утром, креативить вовсю, а к вечеру оставлять рутину. Это куда круче чтения
бложиков по утрам – и делом занят, и в удовольствие, и заодно раскачиваешься.

В тайм-менеджменте это называется «принцип гальки». Объясню: в банку мы кладем гальку,
мелкие камушки и песок. Если сначала положить крупные камни, потом мелкие, а сверху
насыпать песок, то все они утрамбуются и распределятся. Если мы начнем с песка, то он займет много места, и часть камушков не влезет. Объем банки ограничен, как и наши возможности, так что распределяем нагрузку)
Если при постановке сроков мы видим, что задачи не лезут в расписание и физически мы их не
тянем, то проблема не в тайм-менеджменте
Спокойно обдумываем, когда сможем выполнить
эти задачи, сколько реально потребуется времени, что можно сделать, чтобы выполнить быстрее.

Если что-то не получается - переносим.
Проговариваем задачи и уточняем, что правильно поняли
При постановке задач другим людям
помимо текста я делаю короткое аудио или разговор через мессенджеры или Скайп. Не знаю,
почему, но так люди лучше понимают. А проговариваем и уточняем, чтобы потом не
переделывать. или переделывать, когда клиент сам скажет, что налажал с задачей. Все-таки текст
теряет часть информации. Делаем саммари по встрече, скайп-связи, разговору. Так легче
вспомнить. Потому что 100% забудем. Детали – точно.
Когда мы уже поняли, что делать…
Сначала фиксируем цель, нужный результат. Формулируем задачу.
Разбиваем большую задачу на маленькие подзадачи, если требуется. Иначе как
подумаешь, сколько всего делать, сразу накатывает тягость(
Ставим дедлайн по задаче. Иначе на работу уйдет все возможное время и еще немного
Выключаем мессенджеры на время работы
Откладываем смартфон в сторону так. чтобы его не было видно.
Ставим будильник, чтобы сделать перерыв через 50 минут. Можно не делать, но лучше так) Иначе очнетесь уже вечером.
Отжигаем! Если что-то новое делаем, то сначала накидываем в общих чертах, потом углубляемся. Улучшить мы всегда успеем.
Если задача «не идет» и мы 15 минут не продвигаемся – отвлекаемся. Классно отвлекаться на короткую физическую активность, прогулку или другое короткое занятие, особенно если обычно лениво. Тело взбодрится, физуха не успеет надоесть, мозг перезагрузится, глаза отдохнут. Не факт. что это универсально, я просто ленивая, и сам факт осознания, что сейчас придется снова заниматься, повышает энтузиазм и вовлечение в работу)
Пишем ручкой, карандашом или маркером, а не набираем текст на клавиатуре, когда придумываем. Напечатать мы всегда успеем.
Для личных соцсетей и чатиков выбираем отдельное время
Лучше на вечер, когда ничего
конструктивного уже не сможем сделать, или в дороге, или в очереди. Никто не умрет там без нас,
дождется ответа.
Все готовые проекты сохраняем в портфолио немедленно
Называем файлы так, чтобы потом их
найти по ключевому слову. Все документы сохраняем в облаке, хотя бы в Google
Документы/Таблицы или Dropbox. На всякий случай. Потому что случиться может все, что угодно,
а наша работа и наше время слишком ценно, чтобы результаты разбазаривать.
Если возникла идея и вдохновение – лучше делаем сразу, потом точно не сделаем
Хотя бы в общих чертах, доделать и навести красоту можно и без вдохновения, а придумать – нет.
Не перегибаем с тайм-менеджментом
Так сказать, без фанатизма. Он же не для того, чтобы делать больше, а чтобы работать приятнее, быстрее, увлеченно, с отслеживанием результата и своевременно.

Большая часть времени все равно уходит на копошение, тупняк, ожидание, пустую болтовню, самобичевание, что не сделал или сделал не так, грусть, суету и восстановление после того, как вы себя радостно ухайдокали.

Так что вовремя отдыхаем, если гиперответственны, или убираем игрухи на выделенное под работу время.
Спасибо, что дочитали!

Надеюсь, было полезно, и что-то из моих записей пригодится.

Нарекомендовала Ирина Ярощук.
Мой паблик - подписывайтесь, ставьте лайк, делитесь мнениями)