Рекомендации по тайм-менеджменту для маркетолога
Высыпаемся и организуем правильное питание
Начнем с этого. Хорошо еще начинать утро с небольшой зарядки или приветствия солнцу – дел на 15 минут, а энергии потом на весь день.
Пользуемся Trello или белой доской для маркеров
Доска со стикерами тоже сойдет. Если не нравится Trello – других таск-менеджеров тоже полно. Работаем по принципу: «Если задачи нет в Trello – ее нет вообще».

Разгребаем утром задачи на день, если вечер воскресенья или утро понедельника – набираем пул задач в спринт. Новые задачи в Trello кидаем в отдельный блок «Вентилятор», а не в текущие задачи.
Составим примерное комфортное расписание на неделю или месяц и распечатаем или нарисуем на бумаге
Его хорошо бы прикрепить к стене, на шкаф или холодильник.

Вот пример. Главное поменяйте название месяца и даты) Можно просто стереть и распечатывать только шаблон, а в него уже вписывать нужное.
Составляем список дел на день, в идеале с вечера, чтобы проснуться с мыслью о запланированном
Хорошо, когда есть что-то приятное в планах.

Поэтому мне нравятся всякие «съесть лягушку» с утра – это принцип, когда сначала делаешь самые неприятные и тяжелые вещи, а потом уже то, что доставляет радость. Со мной это не проходит – я просто не хочу вставать)
Список дел на день разбиваем по матрице Эйзенхауэра, если это нравится: по срочности и
важности
Или забиваем и делаем по настроению. Мне больше нравится второй вариант, потому что он предоставляет больше свободы.

В результате у меня получается сделать больше, чем под принуждением необходимости. Работает это очень просто: выбираю интересное, делаю
интересное. увлекаюсь, через 2 часа прихожу в себя, и все готово, и даже сверх него.

Вообще не замечаешь, что это РАБОТА
Учитываем, что мы не выполним 100500 тяжелых дел
Так что стараемся выделять 1-2 сложное дело, несколько попроще и много элементарных. Причем творческие лучше делать утром, креативить вовсю, а к вечеру оставлять рутину. Это куда круче чтения
бложиков по утрам – и делом занят, и в удовольствие, и заодно раскачиваешься.

В тайм-менеджменте это называется «принцип гальки». Объясню: в банку мы кладем гальку,
мелкие камушки и песок. Если сначала положить крупные камни, потом мелкие, а сверху
насыпать песок, то все они утрамбуются и распределятся. Если мы начнем с песка, то он займет много места, и часть камушков не влезет. Объем банки ограничен, как и наши возможности, так что распределяем нагрузку)
Если при постановке сроков мы видим, что задачи не лезут в расписание и физически мы их не
тянем, то проблема не в тайм-менеджменте
Спокойно обдумываем, когда сможем выполнить
эти задачи, сколько реально потребуется времени, что можно сделать, чтобы выполнить быстрее.

Если что-то не получается - переносим.
Проговариваем задачи и уточняем, что правильно поняли
При постановке задач другим людям
помимо текста я делаю короткое аудио или разговор через мессенджеры или Скайп. Не знаю,
почему, но так люди лучше понимают. А проговариваем и уточняем, чтобы потом не
переделывать. или переделывать, когда клиент сам скажет, что налажал с задачей. Все-таки текст
теряет часть информации. Делаем саммари по встрече, скайп-связи, разговору. Так легче
вспомнить. Потому что 100% забудем. Детали – точно.
Когда мы уже поняли, что делать…
  • Сначала фиксируем цель, нужный результат. Формулируем задачу.
  • Разбиваем большую задачу на маленькие подзадачи, если требуется. Иначе как
    подумаешь, сколько всего делать, сразу накатывает тягость(
  • Ставим дедлайн по задаче. Иначе на работу уйдет все возможное время и еще немного
  • Выключаем мессенджеры на время работы
  • Откладываем смартфон в сторону так. чтобы его не было видно.
  • Ставим будильник, чтобы сделать перерыв через 50 минут. Можно не делать, но лучше так) Иначе очнетесь уже вечером.
  • Отжигаем! Если что-то новое делаем, то сначала накидываем в общих чертах, потом углубляемся. Улучшить мы всегда успеем.
  • Если задача «не идет» и мы 15 минут не продвигаемся – отвлекаемся. Классно отвлекаться на короткую физическую активность, прогулку или другое короткое занятие, особенно если обычно лениво. Тело взбодрится, физуха не успеет надоесть, мозг перезагрузится, глаза отдохнут. Не факт. что это универсально, я просто ленивая, и сам факт осознания, что сейчас придется снова заниматься, повышает энтузиазм и вовлечение в работу)
  • Пишем ручкой, карандашом или маркером, а не набираем текст на клавиатуре, когда придумываем. Напечатать мы всегда успеем.
Для личных соцсетей и чатиков выбираем отдельное время
Лучше на вечер, когда ничего
конструктивного уже не сможем сделать, или в дороге, или в очереди. Никто не умрет там без нас,
дождется ответа.
Все готовые проекты сохраняем в портфолио немедленно
Называем файлы так, чтобы потом их
найти по ключевому слову. Все документы сохраняем в облаке, хотя бы в Google
Документы/Таблицы или Dropbox. На всякий случай. Потому что случиться может все, что угодно,
а наша работа и наше время слишком ценно, чтобы результаты разбазаривать.
Если возникла идея и вдохновение – лучше делаем сразу, потом точно не сделаем
Хотя бы в общих чертах, доделать и навести красоту можно и без вдохновения, а придумать – нет.
Не перегибаем с тайм-менеджментом
Так сказать, без фанатизма. Он же не для того, чтобы делать больше, а чтобы работать приятнее, быстрее, увлеченно, с отслеживанием результата и своевременно.

Большая часть времени все равно уходит на копошение, тупняк, ожидание, пустую болтовню, самобичевание, что не сделал или сделал не так, грусть, суету и восстановление после того, как вы себя радостно ухайдокали.

Так что вовремя отдыхаем, если гиперответственны, или убираем игрухи на выделенное под работу время.
Спасибо, что дочитали!

Надеюсь, было полезно, и что-то из моих записей пригодится.

Нарекомендовала Ирина Ярощук.
Мой паблик - подписывайтесь, ставьте лайк, делитесь мнениями)