Я веду в секретном телеграм-канале план на год, разбиваю его на сезоны по 3 месяца, каждый сезон на месяцы, каждый месяц на недели.
Также я веду ежедневник, где составляю расписание, чтобы ничего не пропустить.
Дополнительно я веду трелло, куда закидываю плановые задачи, которые нужно сделать.
Так у меня есть план на каждый день. Там есть обязательные пункты и вариативные.